Voit ladata oheisen dokumentin myös pdf-muodossa. Pdf-dokumenttien katseluun tarvittavan ohjelman voit ladata ilmaiseksi täältä

Boleron toimintasuunnitelman määritelmä lapsi- ja nuorisotoiminnasta vuonna 2007:

”Boleron nuorisotoiminta perustuu lapsiläheiseen ja lapsen kehitystä tukevaan lasten, junioreiden ja nuorten harrasteliikuntaan ja kilpailutoimintaan. Seuralla on oma nuorisovastaava. Bolero pyrkii Nuoren Suomen Sinettiseuraksi.”

Boleron eettiset periaatteet lapsi- ja nuorisotoiminnassa 2007:

1. Bolerossa halutaan liikuntaharrastuksen olevan myönteinen osa terveellistä elämäntapaa
2. Tämän mahdollistamiseksi seura varmistaa yhteistyön ja informaation kulun ohjaajien, huoltajien ja harrastajien välillä
3. Ja seura huolehtii omalta osaltaan, että lasten saama ohjaus on turvallista, osaavaa ja kehittävää

Ylempänä oleva lainaus on Boleron virallisesta toimintasuunnitelmasta ja määrittelee lasten- ja nuorten liikuntatoiminnan perussuunnitelman vuodelle 2007. Sen alla ovat eettiset periaatteet, joihin lapsi- ja nuorisotoiminnan käytännöt perustuvat.

Seuraavassa nämä määritelmät puretaan osiin niin, että Boleron lapsi- ja nuorisoliikuntatoiminnasta kiinnostuneet lukijat saavat perusteellisemman käsityksen siitä, miten liikuntatoiminta Bolerossa toteutuu.

LAPSI- JA NUORISOTOIMINTA BOLEROSSA

MITÄ KAIKKEA SE ON

Bolero on tanssiurheiluseura. Tanssiurheilussa yhdistyvät liikunnallisuus, musikaalisuus, esiintymistaito ja sosiaaliset taidot. Boleron tanssiurheilutoiminta toteutetaan liikunnallisena ryhmätoimintana erilaisissa leikki-, harrastus- ja kilparyhmissä Turussa, Raisiossa ja Paimiossa. Lapset ja nuoret voivat osallistua niihin ryhmiin, joihin sopivat parhaiten joko ikänsä, taitotasonsa tai toivomansa tanssilajin mukaan.

Boleron jäseninä alaikäisillä harrastajilla on mahdollisuus käyttää Boleron salitiloja myös omatoimiseen tanssiharrastamiseen tai yksityisopetuksen ottamiseen. Lisäksi seura järjestää lapsille, nuorille ja heidän huoltajilleen infotilaisuuksia tanssiurheiluharrastuksesta, organisoi tanssiurheilukilpailuja ja yhteisiä tanssileirejä, joihin liittyy myös muuta liikuntaa tanssiurheilun ohella.

Boleron tarjoamaa lasten ja nuorten tanssiurheilutoimintaa voivat olla:

Lastentanssi: Musiikkiliikuntaa tunnin mittaisessa ryhmässä leikki-ikäisille tytöille ja pojille. Lastentanssissa leikitään ja liikutaan musiikin mukana ja avulla, minkä myötä omaksutaan tanssiurheilun perusliikkumista. Tanssitunti koostuu useista leikeistä ja harjoituksista. Sisällön on tarkoitus antaa monipuolisia virikkeitä ja tuntumaa musiikkiliikunnan iloon. Jännittävä, hauska ja energinen lastentanssi tarjoaa hyvän ensikosketuksen tanssiliikuntaan iässä, jossa lapsella on jo valmiudet omaksua monipuolisia liikuntaharjoitteita leikin kautta, mutta jossa keskittymistä vaativa lajiharjoitteluun paneutuminen voi olla vielä ennenaikaista. Lastentanssi sopii myös kuitenkin hauskana oheisliikuntana lapsille, jotka jo jaksavat keskittyä pitkäjänteisempään tanssiharjoitteluun.

Kilpatanssi: Vakio- ja latinalaistanssien alkeis-, jatko- ja kilparyhmät eri ikäryhmille. Kesto 60 – 90 minuuttia kerrallaan. Kilpatanssi on lähinnä eurooppalaisten ja latinalais-amerikkalaisten tanssikulttuurien keskeisistä paritansseista kehitettyjä kilpaurheiluversioita, joiden opetteluun sisältyy urheilullisia piirteitä kuten lajin tekninen osaaminen, harjoittelun säännöllisyys, vaatimustason kasvu taitojen karttuessa ja kilpaileminen. Kilpatanssiryhmät muodostetaan sekä harrastajien taitotason että iän mukaan. Alle 12-vuotiaat ovat motorisesti herkistyneitä omaksumaan tanssiurheilun liikesarjoja ja kehon tasapainoa ja hallintaa. Teini-iässä edellisten ominaisuuksien ohessa kehittyvät voima-, nopeus- ja kestävyysominaisuudet, mitkä mahdollistavat harjoittelun intensiteetin kohottamisen. Boleron kilpatanssiryhmät kootaan niin, että saman herkistymiskauden ja taitotason omaavat harrastajat pääsevät harjoittelemaan omana ryhmänään. Alkeisryhmään osallistumiseksi lapsen tai nuoren ei tarvitse osata tanssia entuudestaan, sillä tanssin opettelu aloitetaan perusteista lähtien. Harjoittelu sopii myös monille alle kouluikäisille lapsille, eritoten jos lapsi on omaksunut tanssiharjoittelun perusasioita lastentanssiryhmässä.

Rock’n’swing eli jenkkitanssit: Pohjois-amerikkalaisen paritanssiperinteen parhaita paloja harjoitellaan omana lajikokonaisuutena, ja tarjolla on myös lastenryhmiä. Bolerossa näitä jenkkitansseja tarjoaa ”Flying Steps” –niminen alajaoksemme.

Bailatino: Suosittu latinalaismusiikkiin pohjautuva aerobinen kuntoilutanssi on erinomainen liikuntamuoto myös kasvuikäisille. Se lisää kuntoa ja kehittää tanssitaidon perusominaisuuksia kuten rytmiikkaa ja askelkuvioiden hallintaa pitkäkestoisen aerobisen kuormituksen alaisena. Bailatinosta on eri variaatioita myös raskaana oleville naisille, äiti + vauva/lapsi–yhdistelmälle ja kasvuikäisille lapsille ja nuorille.

Show-tanssi: Erityisesti nuorisolle suunnattujen nykyaikaisten populaaritanssien ja ”katutanssien” harrastusryhmät. Tanssi on elävä taide- ja liikuntamuoto, ja sen uusimmat versiot motivoivat erityisesti nuoria harrastajia. Näitä tansseja opetetaan yleensä 13 - 19-vuotiaille nuorille.

Tanssileirit ja muu liikunta: Vuosittain Bolero järjestää jäsenilleen kesäleirin. Leirit ovat suunnattu kaikenikäisille mutta ovat erityisesti lasten ja nuorten mieleen. Leirin ohessa tai mahdollisesti jonain muuna ajankohtana Bolero tarjoaa lapsille ja nuorille tilaisuuden kokeilla muita liikuntamuotoja tanssiurheilun ohella.

Informaatiotilaisuudet ja kilpatoiminta: Bolero järjestää uusien lapsiryhmien lapsille ja huoltajille yhteisen tapaamisen, jossa sovitaan ryhmän pelisäännöistä sekä ohjaajan, lasten ja huoltajien välisen yhteistyön pelisäännöistä. Tilaisuudet ovat vapaaehtoisia mutta helposti osallistuttavissa, sillä ne toteutetaan käytännössä jonkin harjoituskerran yhteyteen. Samassa tilaisuudessa Boleron edustajat vastaavat kysymyksiin ja jakavat tietoa tanssiharrastukseen liittyen. Lastenryhmien ohjaajat toimittavat huoltajille ajoittain myös kirjallista tietoa samasta aiheesta.

Bolero järjestää vuosittain tanssikilpailuja, joihin seuran pareilla on ilmainen osallistumisoikeus. Bolero järjestää kaikille kilpailuista kiinnostuneille lapsille ja huoltajille informaatiotilaisuuksia ja opastusta kilpailuihin valmistautumiseen liittyen. Bolero järjestää myös yhteiskuljetuksia toisten paikkakuntien tanssikilpailuihin kysynnän mukaan.

Lisätietoa yllä esitellyistä asioista:

Lisätietoa tanssiurheilusta, harjoittelusta, kilpailutoiminnasta ja välineistä löydät Boleron Raision salin kahvihuoneessa olevasta Vanhempainkansiosta ja Suomen Tanssiurheiluliiton kotisivuilta. Tiedot tämän hetkisestä ryhmätarjonnastamme, hinnoittelusta ja aikatauluista puolestaan löydät Boleron kotisivuilta. Leireistä ja erityistapahtumista seura tiedottaa jäsenistöä erikseen ajankohdan lähestyessä.

MITÄ BOLERO TAVOITTELEE LAPSI- JA NUORISOTOIMINNALLA

Boleron perustavoitteena on tarjota lapsille ja nuorille hyvät tilat sekä osaavaa ja turvallista ohjausta tanssin harrastamiseksi. Harrastaja valitsee miten pitkälle tanssissa haluaa edetä, ja Bolero ohjaa harrastajaa tällä matkalla. Tanssiminen itsessään on erikoislaatuinen liikuntamuoto: Se kasvattaa ihmistä kohtaamaan luontevasti monia elämässä eteen tulevia tilanteita, ja näihin Bolero toivoo lasten ja nuorten olevan mahdollisimman monipuolisesti valmistautuneita. Tanssin harrastusmahdollisuuksien tarjoamisen avulla Bolero perimmiltään tavoittelee seuraavanlaisten ilmiöiden kehittymistä tanssia harrastavien lasten ja nuorten maailmassa:

Tanssiharrastus tukee lapsen ja nuoren fyysisten, henkisten ja sosiaalisten ominaisuuksien luonnollista kehittymistä.

Liikunnallisena harrastuksena tanssi kehittää yleiskunnon ohella erityisesti lihasten koordinaatiota, motorista tarkkuutta ja nopeutta, kehon ja aistijärjestelmien yhteistoimintaa ja kehoa kannattavien lihasryhmien luonnollista tasapainoa. Tanssi työstää niitä vartalon keskeisiä alueita, joista istuma-asennossa aikaa viettävän ihmisen pelätään vieraantuvan. Hyvä vartalonhallinta tuottaa miellyttävän olon ja mahdollisesti ehkäisee alttiutta myöhäsyntyisiin tuki- ja liikuntaelinsairauksiin.

Tanssiharrastuksen henkistä pääomaa kartuttavia piirteitä ovat rytmitajun ja musikaalisuuden kehittymisen ohella tanssiin liittyvän esillä olon ja esiintymisen oppiminen ja hyvin monipuolista tyydytystä tuovan itseilmaisun kehittyminen.

Monipuolinen tanssitaito on luontevaa sosiaalista pääomaa, joka tukee nuorta siirtymisessä aikuisuuteen. Tanssin sosiaalisuudella on lisäksi monista muista liikuntaharrastusmuodoista poikkeava intiimi ulottuvuutensa. Tanssitunneilla opittavien ryhmätaitojen ja kertyvän kaveripiirin lisäksi tanssiharrastukseen paneutumisen keskeinen sosiaalinen palkka on toisen ihmisen kokonaisvaltainen huomioonottaminen ja kunnioittaminen. Tanssi kutsuu lapsen ja nuoren läheiseen kosketukseen toisen ihmisen - ja luonnollisesti vastakkaisen sukupuolen - kanssa. Yhteinen harjoittelu osaavassa ohjauksessa kehittää tanssijoiden välille vuorovaikutuksen, jossa yhdistyvät kehon viestien, tunneilmaisun ja keskustelun väylät. Tämän taidon karttuminen kypsyttää kasvavaa lasta ja nuorta aikuisiin ihmissuhteisiin tavalla, johon muilla liikunnallisilla harrastuksilla ei välttämättä ole yhtä syvällistä yhteyttä. Ja vähän vähemmän syvällisellä tasollakin tanssitaito on käypää valuuttaa, kun tullaan ikään, jossa aletaan tehdä uusia läheistuttavuuksia diskoissa tai tanssipaikoilla.

Bolero vaalii ja pitää tärkeänä sitä, että nuoret tanssijat pääsevät positiiviseen yhteyteen tanssin kasvattavien ja palkitsevien ominaisuuksien kanssa. Se toteutuu tarjoamalla turvalliset ja osaavat puitteet lasten ja nuorten perehtyä tähän arvostettuun, esteettiseen ja ihmisten välisiä kiintymyssiteitä vahvistavaan liikunnan ja ilmaisun muotoon. Tämä edellyttää myös tanssijalta ja hänen tukijoukoiltaan kiinnostusta ja kunnioitusta tanssin kasvattavaa arvoa kohtaan. Koska tanssilla on oma erityisen intiimi luonteensa, Bolero tavoittelee myös sitä, että niin lapset salilla kuin harrastuksen mahdollistajat kotona arvostavat tanssijoitaan ja suhtautuvat myönteisesti tanssiharrastukseen.

MITEN LAPSILÄHEISYYS JA LASTEN KEHITYKSEN TUKEMINEN TOTEUTUVAT BOLERON TOIMINNASSA

Edellä tuli esiin Boleron näkemys siitä, millä tavoin tanssiharrastus voi myönteisesti vaikuttaa ihmisen kehitykseen. Virallisessa toimintasuunnitelmassaan Bolero on sitoutunut tukemaan tätä kehitystä. Lisäksi Bolero on määritellyt eettiset periaatteet, joihin kaikki Boleron lapsille ja nuorille järjestämä toiminta perustuu. Nämä olivat:

1. Bolerossa halutaan liikuntaharrastuksen olevan myönteinen osa terveellistä elämäntapaa
2. Tämän mahdollistamiseksi seura varmista yhteistyön ja informaation kulun ohjaajien, huoltajien ja harrastajien välillä
3. Ja seura huolehtii omalta osaltaan, että lasten saama ohjaus on turvallista, osaavaa ja kehittävää

Käytännössä siis hyvin järjestetyllä ja ammattitaitoisella toiminnalla yritetään mahdollistaa se, että liikuntaharrastus tuntuu lapsesta ja nuoresta palkitsevalta. Tämän taas toivotaan lisäävän sen todennäköisyyttä, että liikunnan harrastaminen jatkuu ja kehittyy osaksi terveellistä elämäntapaa.

Käytännön toiminnassa näitä periaatteita toteutetaan näin:

Toiminta on ennakoitavaa. Harrastajia ja heidän vanhempiaan informoidaan suullisesti ja kirjallisella materiaalilla tanssiharjoittelusta, sen tavoitteista, odotettavissa olevista tuloksista ja oppimisen vaatimuksista. Luomalla yhteinen ymmärrys siitä, mihin ollaan ryhtymässä ja mitä kaikkea siihen liittyen on luvassa, pyritään heti alusta lähtien tekemään harrastustoiminta mielekkääksi ja itseään positiivisesti vahvistavaksi. Näillä edellytyksillä alkaa varsinainen harjoittelu.

Tanssiryhmä sopii yhdessä ryhmän pelisäännöt eli sen, mitä on harjoittelua edistävä käytös, ja miten siihen yhdessä voidaan parhaiten päästä. Jokaisen lapsiryhmän sisällä sovitaan ryhmän yhteiset pelisäännöt turvallisen ja kannustavan harjoitteluilmapiirin ylläpitämiseksi. Lasten huoltajat kutsutaan mukaan allekirjoittamaan omat pelisääntönsä eli sopimaan siitä, miten ohjaaja ja vanhemmat yhdessä voivat parhaiten tukea sitä, että lapsen kokemus harrastamisesta säilyy myönteisenä pitkin matkaa. Samassa yhteydessä paikalla ovat ryhmän ohjaaja, seurajohdon edustaja ja tanssia jo pidempään harrastaneen nuoren huoltaja, jotka kertovat tanssiharrastuksesta ja vastaavat lasten ja heidän huoltajiensa kysymyksiin.

Ohjaaja neuvottelee pelisäännöt ryhmän kanssa aina sellaisiksi, että ne ovat eettisesti kestäviä ja perusteltuja ja tukevat keskittymistä harjoitteluun. Näin luodaan tanssitunneille hyvä ilmapiiri, ennakoitavat rajat ja rajojen ylittämisestä tarvittaessa koituvat seuraamukset. Pelisäännöt ja niihin liittyvät seuraamukset ovat kuitenkin luonteeltaan harkintakykyä kehittäviä – niiden tarkoituksena on auttaa ymmärtämään sääntöjen merkitys ja luoda luottamusta siihen, että pulmatilanteet ovat ratkaistavissa yhdessä.

Ohjaajat ja Boleron toimihenkilöt välittävät oppilaiden huoltajille ajoittain tietoa tanssiharrastuksen sisällöstä, jotta huoltajat voivat osaltaan ymmärtää ja tukea huollettavaansa harrastustoiminnassa. Vanhemmilla on jatkuva mahdollisuus yhteydenpitoon ohjaajien ja Boleron toimihenkilöiden kanssa, ja Boleron puolesta ollaan yhteydessä vanhempiin yllä esitellyissä pelisääntöasioissa.

Ryhmäkoko ja sen ikäjakauma pidetään oppimista edistävänä. Tanssissa hyvä ryhmäkoko määräytyy myös käytettävissä olevan lattiakoon mukaan. Bolerossa tusinan verran pareja ryhmää kohden on maksimimäärä, ja näin isolla ryhmällä on tarpeen olla mies- ja naispuolinen ohjaaja käytettävissään. Oppilaiden on hyvä olla taitotasoltaan ja iältään kutakuinkin yhtäläisiä, niin että aloittelevat ja pidemmälle ehtineet ovat omissa ryhmissään. Iän osalta leikki-ikäiset muodostavat omat ryhmänsä, ala-asteikäiset pyritään jakamaan kahteen ikäryhmään, ja yläasteikäiset omaansa. Ryhmien muodostamiseen vaikuttaa toki kysynnän määrä, eli aivan pienet ryhmät voidaan yhdistää toisiinsa. Vastaavasti isot ryhmät voidaan tanssitunnin aikana jakaa pienempiin ja keskittyä harjoittelemaan eri asioita pienryhmissä.

Ohjaajien vastuuna on luoda ryhmälle kannustava ja myönteinen ilmapiiri ja vahvistaa oppilaiden tunnetta siitä, että he harjoittelun myötä kehittyvät ja oppivat. Ohjaajat suhtautuvat myönteisesti oppilaiden muihin liikuntaharrastuksiin eivätkä aseta suorituspaineita tanssitaidon kehittämiseksi oppilaiden muun ajankäytön kustannuksella. Ohjaajat vahvistavat oppilaita positiivisesti kehuin ja kiitoksin, ja korjaava ohjaus on ystävällistä neuvomista virheellisen suorituksen oikaisemiseksi.

Koulutetun tanssiohjaajan tuntisuunnitelmaa kunnioitetaan. Boleron ohjaajat ovat koulutettuja sekä lasten liikunnanohjaajina että tanssiurheiluohjaajina. Ohjaajat ovat perehtyneet lasten liikunnan perusteisiin, ja Boleron ohjaajien perehdytyskansion on laatinut lastenkasvatuksen ammattipätevyyden omaava ammattitanssivalmentaja.

Salilla ja ryhmässä ollaan ensisijaisesti harjoittelemassa, niinpä harrastajien vastuuna on harjoitella ohjauksen mukaan. Tuntien laatimisen taustalla on tutkittua tietoa kasvuikäisten kehitystarpeista ja fyysis-motorisista herkkyyskausista. Tähän tietoon luottaen harjoittelun sisältö ja toteutus tukee kasvuikäisen monipuolista kehitystä ja sisältää lupauksen siitä, että harjoittelu kehittää ja kasvattaa taitoja.

Lasten tanssitunteihin sisällytetään leikinomaisia harjoitteita ja taukoja keskittymistä vaativien harjoitteiden väliin, eikä tanssiharrastuksessa tehokkuus tai mekaaninen suorittaminen ole missään vaiheessa itsetarkoituksena.

Toisia harrastajia, omaa paria ja omaa vartaloa kunnioitetaan. Kiusaaminen, haukkuminen, laiminlyönti tai satuttaminen on kiellettyä. Tupakointi tai päihteiden käyttö harrastustoiminnan yhteydessä on ehdottoman kiellettyä. Epäsäännöllistä vuorokausirytmiä, syömishäiriön merkkejä tai koulunkäynnin laiminlyömistä harrastuksen takia ei katsota läpi sormien. Kaikista edellä mainituista informoidaan huoltajia ja keskustellaan avoimesti oppilaan kanssa.

Tunneilla opetellaan tulemaan toimeen ja tekemään töitä yhdessä toisten kanssa. Tunteiden ja oman tahdon ilmaisu ymmärretään tärkeäksi oppimisen osaksi, ja sen tukahduttaminen on haitallista oppimismotivaatiolle. Musiikki, liikkuminen, ryhmäaktiviteetti ja mahdollinen kilpailutilanne nostavat toisaalta koko ajan tunteita ja omaa minuutta esiin. Tavoitteena on oppia kanavoimaan ja käsittelemään tunteita niin, että ne eivät häiritse omaa tai muiden oppimista vaan parantavat keskittymistä ja oppimista.

Ohjaajilla on koulutuksensa kautta taito säädellä ryhmäenergiaa erilaisilla harjoituksilla niin, että se palvelisi kaiken aikaa ryhmän perustehtävää.

MUITA KÄYTÄNTÖJÄ LASTEN JA NUORTEN TOIMINNASSA

1) Lasten ja nuorten tanssiharrastuksen mahdollistava seuratyö

Boleron hallinnointi tapahtuu täysin vapaaehtoisvoimin. Seura tarvitsee vapaaehtoistoimijoita mahdollistaakseen edullisen liikuntaharrastuksen puitteet.

Seuraorganisaatiossa lasten ja nuorten virallinen edustaja on nuorisovastaava – nuori aikuinen, jolla on takanaan pitkäkestoinen tanssiharrastus. Nuorisovastaava on yhteydessä tanssiurheiluliittoon, muihin seuratoimijoihin, lapsiin ja nuoriin, heidän ohjaajiinsa ja vanhempiin lasten ja nuorten asioiden ajamiseksi. Nuorisovastaavan ohella seurassa toimii valmennusvastaava, jonka tehtävänkuvaan kuuluu koordinoida lasten ja nuorten valmennusryhmiä, joita puolestaan vetävät seuraohjaajat.

Nuorisovastaava ja valmennusvastaava raportoivat toiminnastaan seuran johtokunnalle, joka koostuu puheenjohtajasta, viidestä varsinaisesta jäsenestä ja kahdesta varajäsenestä. Näistä jäsenpaikoista vähintään yksi pyritään täyttämään seuran tanssiohjaajien edustajalla ja yksi lapsi- tai nuorisotanssijan huoltajien edustajalla.

Seuraohjaajat, nuorisovastaava ja seuran johtokunta ovat yhteydessä alaikäisten harrastajien vanhempiin harjoitusryhmien pelisääntösopimusten allekirjoittamisen tiimoilta. Tämän virallisen kanavan ohella epävirallinen yhteydenotto puolin tai toisin onnistuu koska vain, kun sellaiseen on tarvetta.

Lasten ja nuorten harrastustoiminta tuottaa paljon käytännön suunnittelu- ja järjestelytyötä, johon lasten huoltajat ovat erittäin tervetulleita. Seuran organisaatiokaaviosta, joka löytyy Boleron Raision salin ilmoitustaululta, ilmenevät kaikki toimintamme eri osa-alueet, joiden toteutus työllistää seuratoimijoita. Salin siivous ja kunnossapito, lasten leirit, yhteiset juhlat, tanssikilpailujen järjestäminen, muu varainhankinta… seuran jäseniä ja heidän huoltajiaan kutsutaan aika ajoin mukaan yhteisiin talkoisiin, joilla edullisen tanssitoiminnan jatkuvuus pyritään varmistamaan. Kuka tahansa seuratyöstä kiinnostunut voi tiedustella seuran puheenjohtajalta tai keneltä tahansa muultakin seuratoimijalta, miten osallistua toimintaan.

Seura on voittoa tavoittelematon yhdistys, eikä seura maksa palkkaa kenellekään. Tavoitteena on pitää harrastuskustannukset mahdollisimman edullisina, mikä edellyttää seuratyön tekemistä vapaaehtoisvoimin.

Seuran sisällä toimii myös vanhempainyhdistys, joka perinteisesti on keskittynyt mahdollistamaan harrastajien yhteistoimintoja. Vanhempainyhdistys on esimerkiksi järjestänyt yhteisiä kilpailumatkoja ja valmistellut leirejä ja juhlia.

2) Seuran tiedottaminen lasten ja nuorten asioista

Yhteystietojen kerääminen

Uusien tanssiryhmien ensimmäisillä harjoituskerroilla osallistujilla tai heidän huoltajillaan täytätetään yhteystietolomakkeet seuran rekisteriä varten. Alaikäisten harrastajien huoltajia pyydetään täyttämään omat yhteystietonsa lähinnä lasten ja nuorten turvallisuuden ja hyvinvoinnin takaamiseksi mutta myös harrastustoimintaan liittyvän tiedottamisen mahdollistamiseksi.

Yhteys puhelimitse

Tanssiryhmien ohjaajilla on aina mukanaan puhelin, jolla he voivat informoida huoltajia mahdollisissa hätätapauksissa. Näitä ilmoituksia ei tanssiliikunnassa onneksi juurikaan tule. Boleron kotisivuilta löytyvät valmennus- ja nuorisovastaavan yhteystiedot, eli myös huoltajilla on luonteva mahdollisuus ottaa yhteyttä seuran vastuuhenkilöihin oman huollettavansa asioissa.

Kirjeitse ja sähköpostilla

Harrastustoimintaan liittyvä tiedottaminen koskee yleensä harrastustoiminnan sisältöä eli tanssikurssin ohjelmaa, tietoa tanssista muuten, tietoa seuran tulevasta tarjonnasta ja oheistoiminnasta kuten kursseista, leireistä, infotilaisuuksista, juhlista ja kilpailuista. Tällainen tiedottaminen tapahtuu tyypillisimmin kirjeitse – joko postitse lähetetyin tai tanssitunnilta mukaan annetuin tiedottein. Seuralla on myös vastaavaa tiedottamista varten sähköpostilista, jota ylläpitää seuran rahastonhoitaja. Listalle voivat ilmoittautua alaikäisten harrastajien huoltajat ottamalla rahastonhoitajaan sähköpostilla yhteyttä ja pyytämällä omaa osoitettaan lisättäväksi listalle.

Netissä ja salin ilmoitustaululla

Seuran kotisivulla internetissä ilmoitetaan myös tietoa seuran ajankohtaisista asioista. Seuran Raision salin ilmoitustaululla on lisäksi tietoa seurajohdon tekemistä päätöksistä. Varsinaiset johtokunnan kokousten pöytäkirjat ovat jokaisen seuran jäsenen saatavilla, joskin pöytäkirjakappaleita on pyydettävä sihteeriltämme.